Bij het aanmaken van brieven of berichten, moet de geadresseerde persoon van de brief goed ingesteld staat in EyeFile. Zeker voor eHealthBox berichten / elektronische brieven, is het belangrijk dat het Riziv nummer van de contactpersoon goed staat ingevuld. Het overzicht van alle huisartsen en andere externe contacten, kan je hier terugvinden: Databeheer -> Toon ..
Author : admin
Wanneer één of meerdere prestatiebriefjes aangemaakt zijn in een consultatie, is het mogelijk om het openstaande bedrag op een betalingsformulier af te drukken. Zo kan de patiënt later het openstaande bedrag via overschrijving betalen. Vanuit een openstaande consultatie: (1) Via de knop ‘Prestaties’ zie je welke getuigschriften reeds gemaakt zijn voor deze consultatie. (2) In ..
Bepaalde prestaties vallen onder de noemer van niet-therapeutische prestaties (chauffeursonderzoek, pilootonderzoek, bepaalde esthetische behandelingen, …). Hiervoor moet BTW aangerekend worden en deze prestaties worden niet terugbetaald door de mutualiteit. Afhankelijk van het jaarlijks totaal bedrag van deze niet-therapeutische prestaties, kan u een vrijstelling aanvragen bij de overheid en hoeft u geen BTW aan te rekenen. ..
Bij de papieren werkwijze geef je een attest mee aan de patiënt. Die bezorgt het aan het ziekenfonds, dat instaat voor de terugbetaling. Als alternatief is het mogelijk om het attest digitaal te versturen via de dienst eAttest. De patiënt doet nog altijd een contante betaling, ter plaatse in de praktijk zoals voorheen. Je patiënt ..
Via een autoconsult kunnen verschillende consultatie velden tegelijk worden ingevuld met een vooraf gedefinieerde waarde. Druk hiervoor op de rode bliksem bovenaan in de consultatie. Een vorige consultatie kopiëren Het is mogelijk om te kopiëren uit een vorige consultatie. Via de rode bliksem hierboven, kan je kiezen voor ‘–Kopieer van andere consultatie…–‘. Vervolgens kan je ..
Wanneer de consultatie werd afgesloten door de dokter, en de prestaties zijn ingegeven, is het mogelijk om direct vanuit de wachtzaal de betaling te boeken, zodat je niet opnieuw de consultatie moet openen. Tip: Je kan de wachtzaal instellen om onbetaalde consultaties in het rood te markeren. Klik met de rechtermuisknop op de patiënt in ..
Indien meerdere personen EyeFile gebruiken, kan u bij het opstarten een login kiezen. Om een bestaande login aan te passen:Databeheer -> Gebruikers -> Bewerk een gebruiker Om een nieuwe login aan te maken:Databeheer -> Gebruikers -> Maak een nieuwe gebruikerVia knop (4) bovenaan kan je snel de instellingen van een bestaande login overnemen en van ..
EyeFile kan automatisch gegevens importeren van de meeste externe toestellen. We bieden een zeer brede ondersteuning van merken en apparaten (autorefractor, foropter, lensmeter, gezichtsveld, funduscamera, IOLMaster, OCT, tonometer, endotheel microscoop, …) (Nidek, TopCon, Zeiss, Haag-Streit, Shin Nippon, Rexxam, Visionix, RodenStock, Huvitz, Heidelberg ,…). Contacteer ons indien u bepaalde toestellen wil koppelen aan EyeFile. Algemene configuratie ..
Gebruik de EyeFile agenda voor het bijhouden van uw afspraken, daardoor kan je makkelijk het patiëntdossier bij een geplande afspraak openen. Een hele reeks andere functies zijn eveneens inbegrepen, hieronder een overzicht. Je kan de agenda openen via de sneltoets (Alt+A) of via de knop bovenaan in de menubalk in EyeFile. Afspraak maken / wijzigen ..
Bepaalde toestellen (oa. gezichtsveld perimeters) kunnen gebruik maken van externe software, via hun fabrikant. EyeFile kan eventueel ook koppelen met deze externe software: PeriData, EyeSuite, Forum. Via het tabblad ‘GV/Gonio’ in de consultatie kan EyeFile de patiënt openen in de externe software (knoppen (1) (2) (3) hieronder).Via de tekstvakken in dit tabblad kan u zelf ..
Bij een getuigschrift via derde betaler gebeurt de betaling door verschillende partijen: – De patiënt betaalt enkel het remgeld en de supplementen aan de dokter. – Het ziekenfonds van de patiënt betaalt aan de dokter het resterende bedrag volgens de officiële terugbetalingstarieven. Voor de fiscale registratie in EyeFile moeten we daarom een onderscheid maken tussen ..
Het is mogelijk om eigen tekst en uitleg op te slaan bij een bestaand medicijn. Zo kan je een eigen tekst voor posologie, terugbetaling of andere opmerking toevoegen aan het voorschrift. Bij het elektronisch voorschrift is deze uitleg dan zichtbaar voor de apotheker, die deze uitleg aan de patiënt kan overdragen bij afhaling van het ..
[Version] 2021.7.20.0 [Changes] * Nieuw: voorbereiding van het nieuwe Recpipe-recept voor een enkel item voor 15/09/2021 !! * Nieuw: EyeFile kan een therapeutische relatie voor een patiënt creëren * Nieuw: EyeFile kan nu COZO documenten inlezen * Nieuw: Betere PDF-generatie voor bewerkings- en OCT-velden * Nieuw: Fixes in de datum van betaling * Nieuw: Optie ..
Het overzicht van de consultaties verschijnt als u een patiënt opent in EyeFile. Het is mogelijk om de weergave van consultatie overzicht aan te passen (via het ’tandwieltje’, rechtsboven de lijst). Op die manier is het mogelijk om, per login, de weergave aan te passen. Verschillende items kunnen aangevinkt worden om weer te geven voor ..
Vanuit EyeFile kan u op volgende manier een brief versturen, al dan niet via de eHealthBox.Het is mogelijk om een Standaardbrief in te stellen, dit is de brief template die je het meest gebruikt (dit kan ingesteld worden per EyeFile login). Een (elektronische) brief aanmaken Vanuit een consultatie in EyeFile, kan je vanuit de linker kolom ..
Vanaf 15 september 2021 is papierloos voorschrijven een feit. Concreet brengt dit drie grote veranderingen met zich mee: De voorschrijver heeft nog altijd de keuze in EyeFile om in overleg met de patiënt een bewijs van voorschrift op papier af te drukken, maar dit is geen verplichting meer. Een medicatieschema kan je afdrukken via de knop ..
Op vraag van de patiënt is het mogelijk om de privacy instellingen van een digitaal medicatievoorschrift (via Recip-e) aan te passen. Je kan het voorschrift op deze manier verbergen voor de apotheker of andere dokters. Als je niets aanduidt, is het voorschrift gewoon zichtbaar voor de apotheker en andere dokters. Je kan bij het maken ..
Het is niet meer verplicht om een medicatie voorschrift af te printen. U kan het voorschrift volledig digitaal versturen naar de apotheek. De patiënt kan via de eID de voorgeschreven medicatie ophalen en online bekijken. Bij een elektronisch voorschrift staat elk product apart, en kan elk product apart geannuleerd worden. In het overzicht kan u ..
In plaats van een afspraak voor een patiënt, kan je tijdslots ook vooraf reserveren met een eigen aanduiding (bv. verlof, vrijhouden voor spoed, operaties, …). Het invullen van zo een agenda blok gebeurt gelijkaardig aan een gewone patiënt afspraak. Opvullen van agenda blokken Tijdslots in de agenda die opgevuld zijn met deze agenda blokken, kunnen ..
Het is mogelijk om online (via MyCareNet) de verzekerbaarheid van de patiënt op te zoeken. Dit is mogelijk indien het rijksregisternummer gekend is (bvb. na inlezen van de eID). Het eHealth certificaat van de dokter moet ook goed ingesteld zijn in EyeFile. Er kan dan opgezocht worden bij welke mutualiteit de patiënt is ingeschreven en ..