Vanuit EyeFile kan u op volgende manier een brief versturen, al dan niet via de eHealthBox.
Het is mogelijk om een Standaardbrief in te stellen, dit is de brief template die je het meest gebruikt (dit kan ingesteld worden per EyeFile login).

Een (elektronische) brief aanmaken

Vanuit een consultatie in EyeFile, kan je vanuit de linker kolom een brief aanmaken.

Als je de brief wil afprinten op papier of pdf en Word wil gebruiken om de layout te bewerken:

knop (1): Standaardbrief: open de ingestelde standaardbrief in Word
knop (2): Brieven en attesten: kies zelf een brief sjabloon om te openen in Word

Als je de brief enkel via eHealthBox wil versturen, is er een snellere manier (zonder gebruik van Word). Bij het versturen van een brief via eHealthBox, wordt de layout van de brief (afbeeldingen, logo’s in het Word bestand, …) niet meegestuurd. Enkel de tekst van de brief wordt elektronisch verstuurd. Het is wel mogelijk om bijlages toe te voegen, zoals een digitale afdruk van het patiëntendossier:

knop (3): Standaardbrief elektronisch: open de ingestelde standaardbrief om meteen te versturen via de eHealthBox.
knop (4): Elektronische brieven: kies zelf een brief sjabloon om meteen te versturen via eHealthBox.

U moet de bestemmeling(en) van de brief kiezen na het klikken op bovenstaande knoppen.
Indien u via Word de brief maakt, kan je de brief alsnog versturen na het afsluiten van Word. Enkel de tekst uit de brief wordt verstuurd via de eHealthBox (geen afbeeldingen, logo’s, …).

Versturen via de eHealthBox is enkel mogelijk indien de ontvanger een geldig Riziv nummer heeft ingesteld in EyeFile, en indien de ontvanger zelf de eHealthBox gebruikt.

Na het afsluiten van de brief in Word, zijn deze acties mogelijk:

(1) Verstuur de brief via eHealthBox naar de ontvangers.

(2) Maak de brief (als PDF) beschikbaar op CoZo.

(3) Druk de brief af (voor elke ontvanger apart). Indien er ontvangers waren waarbij de brief niet via eHealthBox verzonden kon worden, wordt er enkel afgedrukt voor deze.

(4) De brief als PDF opslaan ergens op je PC.

(5) Je kan een ToDo maken om iemand later te herinneren dat deze brief nog afgewerkt moet worden.

Inkomende en uitgaande elektronische post raadplegen

Het is mogelijk om de status van de HealthBox te controleren in EyeFile.

Snelmenu voor brieven

Via een snelmenu kan je vaak gebruikte brief sjablonen ook sneller selecteren en terug openen.
Via onderstaand knopje, aan de linkerkant in een consultatie, kan je snel het menu openen:

In vak (1) staan enkele frequente vaste brief sjablonen.

Via knop (2) kan je een SMS versturen.

In Vak (3) staan de meest recent gebruikte brief sjablonen.